فلوچارت یک ابزار بصری است که مراحل مختلف یک فرآیند را به صورت نموداری نمایش می‌دهد. فرآیند خرید خارجی نیز از این قاعده مستثنی نیست. در فلوچارت فرآیند خرید خارجی، از شناسایی نیاز تا پرداخت نهایی، مراحل مختلفی طی می‌شود که هر یک دارای اهمیت خاص خود هستند.
مراحل کلی فرآیند خرید خارجی:
- شناسایی نیاز: ابتدا باید نیاز به خرید کالا یا خدمات خارجی مشخص شود. این نیاز می‌تواند از طریق تحلیل بازار، درخواست‌های داخلی یا برنامه‌ریزی استراتژیک سازمان مشخص گردد.
- تعیین مشخصات فنی: پس از شناسایی نیاز، باید مشخصات فنی دقیق کالای مورد نظر تعیین شود. این مشخصات شامل مواردی مانند اندازه، جنس، برند و استانداردهای کیفی است.
- جستجوی تامین‌کننده: در این مرحله، باید تامین‌کنندگانی که کالا یا خدمات مورد نظر را ارائه می‌دهند، شناسایی و ارزیابی شوند. این کار می‌تواند از طریق جستجوی آنلاین، شرکت در نمایشگاه‌ها یا استفاده از شبکه‌های تجاری انجام شود.
- درخواست پیشنهاد قیمت: پس از انتخاب چند تامین‌کننده مناسب، باید از آن‌ها درخواست پیشنهاد قیمت شود. در این درخواست، مشخصات فنی کالا، شرایط پرداخت و تحویل باید به طور دقیق ذکر شود.
- مقایسه پیشنهادات: پیشنهادات دریافتی از تامین‌کننده‌ها باید با یکدیگر مقایسه شوند. در این مقایسه، علاوه بر قیمت، مواردی مانند کیفیت، زمان تحویل، شرایط پرداخت و خدمات پس از فروش نیز باید در نظر گرفته شود.
- انتخاب تامین‌کننده: پس از مقایسه پیشنهادات، بهترین تامین‌کننده انتخاب می‌شود. عوامل مختلفی مانند قیمت، کیفیت، اعتبار تامین‌کننده و شرایط تجاری در این انتخاب نقش دارند.
- انعقاد قرارداد: پس از انتخاب تامین‌کننده، قرارداد خرید منعقد می‌شود. این قرارداد باید تمام جزئیات مربوط به خرید از جمله قیمت، مشخصات کالا، شرایط پرداخت، زمان تحویل و مسئولیت‌های طرفین را به طور دقیق مشخص کند.
- انجام مراحل قانونی: برای واردات کالا یا خدمات، باید مراحل قانونی مختلفی مانند اخذ مجوزهای لازم، پرداخت عوارض گمرکی و انجام تشریفات گمرکی طی شود.
- دریافت کالا یا خدمات: پس از انجام مراحل قانونی، کالا یا خدمات به مقصد نهایی ارسال می‌شود و تحویل گرفته می‌شود.
- پرداخت نهایی: پس از دریافت کالا یا خدمات، پرداخت نهایی به تامین‌کننده انجام می‌شود.
توجه
توجه: این مراحل کلی هستند و ممکن است بسته به نوع کالا یا خدمات، کشور مبدا و مقصد، و قوانین و مقررات هر کشور، مراحل دیگری نیز به این فرآیند اضافه شود.
فلوچارت به شما کمک می‌کند تا این مراحل را به صورت بصری دنبال کنید و از هیچ مرحله‌ای غافل نشوید. همچنین، با استفاده از فلوچارت می‌توانید فرآیند خرید را بهینه کرده و زمان و هزینه‌های آن را کاهش دهید.
آیا می‌خواهید در مورد یکی از این مراحل بیشتر بدانید؟
